REPÚBLICA DOMINICANA - Directorio de Empresas y Establecimientos 2012

Analista

-Revisa la estructura de la base de datos.
-Realiza la entrevista telefónica a las empresas según el manual: “Guía para las Entrevistas Telefónicas (DEE-CAD-01-G01)”.
-Revisa y actualiza los datos de la entrevista, haciendo énfasis en que:
El RNC tenga la cantidad de dígitos correctos.
El nombre de la empresa esté bien escrito.
La dirección esté correcta y completa.
La actividad económica esté bien detallada.
Se tenga la cantidad de empleados.
En caso de tener sucursales, todas estén correctamente completas.
-Si los datos no son correctos o no están completos se contacta nuevamente a la empresa para la revisión específica de los datos faltantes o incorrectos.
-Si todos los datos están correctos, se pasa a la verificación.
-Verifica la completitud de la entrevista.
-Se analiza si el informante contestó las preguntas necesarias para considerar el registro como confirmado.
-Si la entrevista no queda confirmada totalmente, se deja pendiente y se vuelve a llamar en otro momento.

Nota: Esto sucede porque hay datos que no son del manejo de todos en las empresas, o el informante no está autorizado a ofrecerlos y la persona con conocimiento y autorización no se encuentra en el momento de la entrevista. Se procede a hacer una cita para cuando esté la persona indicada o se intenta en otro momento.

Si en la entrevista se confirmaron todos los datos, se pasa a la validación y clasificación de datos.

Encargado del directorio

-Recibe los datos actualizados y revisa la completitud y consistencia de los datos.
-Si los datos no están completos y consistentes le devuelve los datos a los analistas para su modificación, según el procedimiento de captura de datos.
-Si los datos están completos y consistentes los pasa al clasificador de actividad económica.
-Verifica la adecuación de los datos para ser clasificados.

Nota: Dependiendo de la rama de actividad, existen elementos necesarios para que una descripción encaje en un código del clasificador internacional.

-Si la descripción no es adecuada, devuelve el registro al equipo de captura para el relevamiento de esa variable.
-Si la descripción es adecuada, codifica las empresas según la guía de validación, clasificación y codificación de actividad económica y envía el registro al codificador de ubicación geográfica.
-Verifica que los datos de dirección estén completos.

Nota: Deben estar especificados, al menos, provincia, municipio, distrito municipal, barrio o paraje, sub-barrio, calle, referencia y número exterior.

-Si es rural no incluye sub-barrio.
-En ciertos casos, como en los edificios, se necesita, también, el número interior.
-Si los datos no están completos, los devuelve al equipo de captura para el relevamiento de esa variable.
-Si los datos están completos, codifica y ordena, de acuerdo a la guía de validación de ubicación geográfica y lo pasa a la validación del tamaño de la empresa.
-Recibe el registro y verifica que el dato de cantidad de empleados esté completado y dentro de un rango razonable con respecto al dato original de la base.
-Si el dato no está completo o no es coherente, lo devuelve a captura para su modificación.
-Si los datos están completos y coherentes, clasifica la empresa por tamaño según la guía de clasificación por tamaño de las empresas y envía el registro a su verificación general.
-Hace la verificación general de los registros: completitud, coherencia, consistencia, etc.
-Si no los aprueba, lo devuelve al encargado de la base de datos para que proceda por el canal correspondiente a revisar y modificar lo señalado.
-Si los aprueba, autoriza la carga de los mismos a la base de datos de confirmados del directorio.
-Carga los registros, confirmados y listos para publicar, a la base de datos confirmados del directorio.
-Envía los datos al Departamento de Plataforma Tecnológica para poner a disposición de publicar los datos actualizados.

La construcción de este directorio se basó en el aprovechamiento y adecuación, para fines estadísticos de registros administrativos de instituciones que, por la naturaleza de sus funciones, contaban con bases de datos de empresas o establecimientos, caracterizados por, al menos, una variable de identificación. Al igual que en las ediciones anteriores, en la primera etapa del proyecto se investigó sobre las posibles fuentes de datos para su elaboración y se recopiló información de las entidades que, por la naturaleza de sus funciones, podían tener registros de empresas.

Con base en estos hallazgos se obtuvo el diagnóstico sobre fuentes primarias y fuentes secundarias. Las fuentes primarias las conforman las instituciones de administración pública a las cuales las empresas estaban obligadas a reportar su estado de actividad. Por otro lado, las secundarias son entidades, públicas o privadas, que poseen registros administrativos de conjuntos específicos de empresas que compartían el mismo valor para alguna de las variables relevantes para el directorio, esto es, empresas de una misma demarcación geográfica, sector económico o similar tamaño de población ocupada.

Después de un proceso de negociación y establecimiento de reglas de intercambio, uso y difusión de la información, las bases de datos de estas instituciones se sometieron a la evaluación de calidad de información, mediante procesos informáticos y estadísticos de validación, que condiciona su implementación a la base de datos del Directorio de Empresas. Cabe destacar que ninguna de las fuentes investigadas contenía todas las variables requeridas por los objetivos del Directorio, pero cada una tenía una necesaria para su consecución. Ante esta situación, se hicieron diversas fusiones de archivos, cruzando informaciones de los registros coincidentes. Por otra parte, entre las fuentes a las que se tuvo acceso no existía homogeneidad en los formatos, ni en la forma de presentación. Además, algunas fuentes no contenían una variable pivote comparable con las demás para permitir su consolidación en una base única. En estos casos se procedió a hacer cruces manuales y, en otros, a obviar la fuente.

Una vez preparada la base de datos de empresas se procede a asignar por analista la carga correspondiente a ser actualizada vía telefónica. Este año, el DEE 2012, con la finalidad de poder complementar el proceso de actualización telefónica que se venía realizando año tras año, incluyó una nueva fase, visitar físicamente las empresas, enfocándose en aquellas empresas que se dificultó su contacto por vía telefónica.

La actualización de las empresas en terreno, fue llevada a cabo por un equipo externo contratado exclusivamente para estos fines, la misma se realizó en las provincias de Santiago, Distrito Nacional y Santo Domingo.