REPÚBLICA DOMINICANA - Estadísticas Vitales - Nacimientos 2012.

Codificación: una vez que el material está ordenado y contabilizado se inicia la etapa de codificación de las áreas geográficas, del sexo del registrado, lugar de ocurrencia del parto , persona quien atendió el parto, etc.

Cuando se finaliza la codificación de un área geográfica determinada se entrega al personal de digitalización.

Digitalización: una vez finalizada la etapa de codificación se inicia la etapa de digitalización de los datos, la entrada de los datos se realiza en el programa de captura "CSPRO". Los registros se archivan en el servidor de acuerdo a la provincia donde se registró el nacimiento y el mes en que se registró el mismo. Esta etapa finaliza cuando se completa un año en particular y el archivo pasa a la etapa de verificación y limpieza.

Validación de datos: se realiza mediante un programa de inconsistencias: con ayuda del software estadístico SPSS se relacionan las variables para la consistencia de los datos.

Validación de datos en forma manual: se realiza mediante la generación de listados de variables con rangos aceptables para la identificación de errores de tipo personal.

Tabulados: esta etapa consiste en la tabulación de cuadros que visualicen los cruces más importantes entre las variables y algunos cruces especiales solicitados por los organismos internacionales.

Publicaciones: una vez que se completa todo el proceso anterior y se cuenta con información de un año se procede a elaborar las publicaciones a nivel nacional y provincial (solo formato digital). También se cuelga la base de datos en la página Web de la Oficina Nacional de Estadística (ONE) (www.one.gob.do) para su consulta en formato REDATAM.

Recepción de material: se cuenta con un personal asignado a cada oficialía del registro civil en el Distrito Nacional y la Provincia de Santo Domingo. En las demás provincias los responsables de la recolección son los representantes de la Oficina Nacional de Estadística (ONE), los cuales envían mensualmente las informaciones registradas al Departamento de Articulación de la ONE, y esta a su vez la remite a la División de Estadísticas Demográficas, donde son asentados en un libro de registro de recepción.

Clasificación del material: se procede a clasificar los registros por mes, por provincia de registro y por hecho vital.

Conteo de los registros: se procede a ordenar y clasificar el material por provincia y mes. Se realiza un conteo manual para cuantificar el volumen y distribución de los registros de nacimientos. una vez contabilizado y clasificado el material por provincia, por mes de registro y por hecho vital, se le asigna a cada capturista para su digitalización.