REPÚBLICA DOMINICANA - Estadísticas Vitales- Defunciones 2001-2015.

Codificación: una vez que el material está ordenado y contabilizado se inicia la etapa de codificación de las áreas geográficas, del sexo del registrado, lugar de ocurrencia del deceso, etc, esta labor es realizada por la División de Estadísticas Demográficas y la División de Oficinas Territoriales.

Digitalización: una vez finalizada la etapa de codificación se inicia la etapa de digitalización de los datos, la entrada de los datos se realiza en el programa de captura "CSPRO". Los registros se archivan en el servidor de acuerdo a la provincia donde se registró la defunción y el mes en que se registró. Esta etapa finaliza cuando se completa un año en particular y el archivo pasa a la etapa de verificación y limpieza.

Validación de datos en forma manual: se realiza mediante la generación de listados de variables con rangos aceptables para la identificación de errores de tipo personal.

Validación de datos de manera automatica: se realiza mediante un programa de inconsistencia en "CSPRO", el cual verifica la consistencia de los datos.

Tabulados: esta etapa consiste en la tabulación de cuadros que visualicen los cruces más importantes entre las variables y algunos cruces especiales solicitados por los organismos internacionales.

Publicaciones: una vez que se completa todo el proceso anterior y se cuenta con información de un año se procede a elaborar las publicaciones a nivel nacional y provincial (solo formato digital). También se cuelga la base de datos en la página Web de la Oficina Nacional de Estadística (ONE) (www.one.gob.do) para su consulta en formato REDATAM.

Recepción de material: Se cuenta con un personal asignado a cada oficialía del registro civil en el Distrito Nacional y la Provincia de Santo Domingo. En las demás provincias los responsables de la recolección son los representantes de la Oficina Nacional de Estadística (ONE), los cuales envían mensualmente las informaciones registradas a la División de Oficinas Territoriales, y esta a su vez la remite a la División de Estadísticas Demográficas, donde son asentados en un libro de registro de recepción.

Clasificación del material: Se procede a ordenar, foliar y clasificar el material por provincia, mes de registro y oficialía.

Conteo de los registros: Se creó una base en Excel para cuantificar el volumen y distribución de los registros de defunciones. Una vez contabilizado, clasificado y foliado el material por provincia, oficialía, mes de registro y por hecho vital, se envía a la División de procesamiento de datos un resumen de todos los hechos entregados en Word y por medio de correo electrónico una plantilla en Excel donde se tiene en detalle los hechos entregados, y una vez revisado por el supervisor este es asignado a cada digitador.