REPÚBLICA DOMINICANA - Estadísticas Vitales- Defunciones 2012.

Codificación: una vez que el material está ordenado y contabilizado se inicia la etapa de codificación de las áreas geográficas, del sexo del registrado, nacionalidad, estado civil, etc.

Cuando se finaliza la codificación de un área geográfica determinada se entrega al personal de digitalización.

Digitalización: una vez finalizada la etapa de codificación se inicia la etapa de digitalización de los datos, la entrada de los datos se realiza en el programa de captura "CSPRO". Los registros se archivan en el servidor de acuerdo a la provincia donde se registró la defunción y el mes en que se registró la misma. Esta etapa finaliza cuando se completa un año en particular y el archivo pasa a la etapa de verificación y limpieza.

Validación de datos: se realiza mediante un programa de inconsistencias: con ayuda del software estadístico SPSS se relacionan las variables para la consistencia de los datos.

Validación de datos en forma manual: se realiza mediante la generación de listados de variables con rangos aceptables para la identificación de errores de tipo personal.

Tabulados: esta etapa consiste en la tabulación de cuadros que visualicen los cruces más importantes entre las variables y algunos cruces especiales solicitados por los organismos internacionales.

Publicaciones: una vez que se completa todo el proceso anterior y se cuenta con información de un año se procede a elaborar las publicaciones a nivel nacional y provincial (solo formato digital). También se cuelga la base de datos en la página Web de la Oficina Nacional de Estadística (ONE) (www.one.gob.do) para su consulta en formato REDATAM.

Recepción de material: se tiene un personal asignado a cada oficialia del registro civil en el Distrito Nacional y la Provincia de Santo Domingo, en las demás provincias los responsables de la recolección son los representantes de la Oficina Nacional de Estadística (ONE), los cuales envían mensualmente las informaciones registradas al departamento de articulación y esta a su vez la remite a la División de Estadísticas Demográficas, donde son asentados en un libro de registro de recepción.

Ordenamiento del material: se procede a clasificarlos por mes, por provincia de registro y hecho vital.

Conteo de los registros: ordenado y clasificado el material por provincia y mes se realiza un conteo manual para cuantificar el volumen y distribución de los registros de defunciones. Con el material contabilizado y clasificado por provincia, mes de registro y hecho vital, se le asigna a cada capturista para su digitación.